Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Nationaal en Internationaal Transport over de weg. Opslag en distributie van goederen.
Administratief Bediende m/v/x
Functieomschrijving
Unique Menen is op zoek naar administratief bediende voor de regio Poperinge.
Wat zal je moeten doen?
- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken - verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie -beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
- invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
- Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
- je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
- je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen
Profiel
Wie zoeken wij?
- eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie)
- Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
- goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
- Marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
- Doorgroeimogelijkheden en kansen om nieuwe skills te ontwikkelen.
- Stabiliteit en mogelijkheden voor lange termijn.
- Een aangename werksfeer in bedrijven die aandacht hebben voor welzijn, teamwork en balans.