Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
AGO Gent Select: Administratief Assistent
Functieomschrijving
Jouw RolAls onze Administratief Assistent speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking. Je ondersteunt program-, project- en productmanagers, terwijl je processen stroomlijnt en documentatie foutloos bijhoudt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:· Teamondersteuning: Ondersteunen van het Head of Program Management en het PMO-team met diverse administratieve taken; fungeren als eerste contactpunt voor alle administratieve processen.· Document- & Rapportvoorbereiding: Opstellen, nalezen en finaliseren van documenten (ook vertrouwelijke); informatie verzamelen voor rapporten, briefings en klantpresentaties; ondersteuning bieden bij budget- en prestatieverslaggeving door gegevens te organiseren en samen te voegen.· Informatie- & Dossierbeheer: Onderhouden en verbeteren van elektronische archiveringssystemen; dossiers actueel en toegankelijk houden; beheer van de PMO-SharePointsite.· Vergader- & Eventbeheer: Vergaderingen organiseren, agenda's opstellen, gedetailleerde notities nemen en afspraken coördineren met teamleden.· Project- & Procesondersteuning: Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; helpen bij het verfijnen van kantoorprocessen en -procedures om de efficiëntie te verhogen.· Back-up Ondersteuning: Back-up bieden aan andere administratieve assistenten en de receptie wanneer nodig.
Profiel
Jouw Profiel· Bachelor in een relevant domein· 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectplanning is een pluspunt· Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels, goed Frans; Spaans is een troef· Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)· Zeer georganiseerd, sterk in plannen en discreet in het omgaan met gevoelige informatie· Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset· Uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler· Flexibele en klantgerichte aanpak
Aanbod
Wat Wij Bieden· Een competitief salarispakket, inclusief:o Groeps- en hospitalisatieverzekeringo Maaltijdchequeso De mogelijkheid om deel te nemen aan ons cafetaria plan (bv. fietslease)o Flexibele werkuren & 30 vakantiedageno Mogelijkheid tot occasioneel telewerk· Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden Een inspirerende en hightech werkomgevingo Deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast teamo Groeikansen en professionele ontwikkeling
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Select
Kortrijksesteenweg 1127
9051 Gent Select
Tel.: Toon nummer
Email: gent
AGO Jobs & HR Gent Select
Kortrijksesteenweg 1127
9051 Gent Select
Tel.: Toon nummer
Email: gent
Plaats van tewerkstelling
Oudenaarde 9700