Administratieve Onthaalmedewerker logistieke dienst

Onze partner biedt een uniek proces van schade inspecties van bedrijfswagens, dit van pre-checks tot volledige schade-inspecties, al dan niet met advies over reparatie en beheer van de schades. 

Door verschillende diensten aan te bieden die perfect op elkaar aansluiten in één vloeiende cyclus, zijn zij de beste op het gebied van operationele wagenparkdiensten en -oplossingen. Met een focus op carwash, laden, tanken, en transport, bieden zij complete oplossingen voor het beheer van voertuigen, zowel nationaal als internationaal.

Voor de dienst operationele fleet services bij onze klant gaan we op zoek naar een receptiemedewerker interne logistiek voor onze nieuwe site (historisch pand). 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de dagelijkse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking van de logistieke processen te garanderen. 

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen: vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën, medewerkers van glasherstellingszaken, …;


• Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;


• Je verwerkt leveringen/ophalingen digtiaal en brengt de documenten in orde (CMR, in/out-documenten, transferdocumenten)


• Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verdere verwerking. Dit gebeurt digitaal en op papier, dus niet fysiek! 


• Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;


• Je beheert de wachttijden;


• Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;

• Enige logistieke ervaring is een mooi plus;


• Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;


• Je bent een administratieve duizendpoot;


• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, …);


• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.


• Je bent een zeer betrouwbaar persoon;