Onze klant is onderdeel van een Franse groep, die ondertussen meer dan 20 jaar voedsel verpakkingen ontwikkelt. Ze bieden duurzame, recycleerbare en herbruikbare oplossingen.Met zo'n 850 werknemers zijn ze werkzaam in een vijftiental industriële en commerciële vestigingen wereldwijd.
Voor de site in Olen zijn ze op zoek naar een nieuwe Administratie & Sales assistent die commerciële ondersteuning kan bieden. Dit door middel van een afwisselend takenpakket en contact met zowel klanten als leveranciers.De productie site in Olen is in volle groei. Je komt er terecht in een familiale sfeer.
Administratieve andmin klantenondersteuning - Olen
Functieomschrijving
Als Administratief en Sales Assistent bestaat je werk uit twee delen. Wat kan je je hierbij voorstellen?
Orderopvolging en klantenondersteuning- Orderbeheer A - Z:
contact opnemen met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en hen verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leveringsdatum - Factureren en creditnota's voorbereiden
- E-mails en telefoon ontvangst
- Eerste contact met klanten en hen op de hoogte houden
- Verantwoordelijk voor klantenservice
Algemene administratie:- Post - e-mail
- Receptie
- Kantoorbenodigdheden bestellen
- Facility management :
Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, ...
Producten: kantoorbenodigdheden, catering producten, ...
Profiel
Welke talenten heb je nodig om een geschikte collega te zijn?
- Je hebt reeds ervaring in de customer service, sales support, commerciële ondersteuning, logistieke opvolging, ...
- Je bent snel vertrouwd met de technologie en staat open om bij te leren.
- Je kennis van Excel: niet voor dagelijks gebruik > basis en open om te leren
- Je bent naast het Nederlands, vlot in het Frans en Engels.
Aanbod
Wat hebben zij jou te bieden?
- Je werkt in een 40uren week waardoor je bovenop je 20 wettelijke dagen 12 ADV dagen verlof hebt.
- Je krijgt een opleiding op maat.
- Je krijgt een competitief salaris aangeboden aangevuld met maaltijdcheques.
- Bij een positieve evaluatie na 6 manden volgt een vast contract, alsook hospitalisatieverzekering.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Kirsty Gerin
3233030286
Emiel Banningstraat 47
2000 Antwerpen