Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Ben jij iemand die structuur brengt in de chaos, houdt van afwisseling en alles graag op punt zet?
Dan is deze job iets voor jou!
Een groeiend familiebedrijf in volle transitie zoekt een ervaren administratief talent (m/v/x) dat graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een efficiënte organisatie.
Administratief Talent
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt - van A tot Z.
Je hebt een breed takenpakket en krijgt de vrijheid om structuur aan te brengen waar dat nodig is.
Jouw taken omvatten onder meer:
- Verwerking van aan- en verkooporders;
- Opvolgen en boeken van facturen en betalingen;
- Beheren van klanten- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem;
- Transportadministratie en opvolging van productbarcodes;
- Registreren en opvolgen van klachten;
- HR-administratie: opvolging tijdsregistratie, controle van interimfacturen, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers;
- Office management: bestellen van werkkledij en kantoormateriaal, coördineren van kleine facilitaire zaken;
- Onthaal en telefonie - jij bent het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en collega's;
- Je werkt nauw samen met de operations manager en de zaakvoerder, in een klein maar ambitieus team waar veel ruimte is voor initiatief.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Wie ben jij?
We zoeken iemand met ervaring die graag de touwtjes in handen neemt en houdt van variatie.
Je bent een echte doener, maar werkt tegelijk nauwkeurig en gestructureerd.
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring in een allround administratieve functie - ervaring in een kleine KMO is een groot pluspunt;
- Je bent geen schoolverlater; je weet wat het is om verantwoordelijkheid te dragen;
- Je werkt vlot met de computer en kan overweg met een ERP-pakket (of leert snel bij);
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Engels;
- Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een sterk organisatietalent;
- Je denkt mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen.
Aanbod
-
Van € 3.500 tot € 4.500 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie (39u/week) met glijdende uren (start tussen 7u en 9u);
- Loon tussen €3.500 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring;
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€6), groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf januari);
- 29 verlofdagen (geen collectief verlof, planning in overleg);
- Werken in een klein, warm team met korte communicatielijnen en veel autonomie;
- Een werkgever in volle groei, waar jouw inbreng écht telt.
Waarom deze vacature?
Het bedrijf is recent overgenomen en bevindt zich in een vernieuwingsfase. De administratie werd jarenlang intern beheerd, maar nu is het moment gekomen om alles te structureren en te professionaliseren. Jij krijgt de kans om daarin een sleutelrol te spelen.
Opstart
Zo snel mogelijk - idealiter begin december.
Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent