Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Wil jij administratief meedraaien op projecten die je niet elke dag tegenkomt? Zorg je graag voor structuur, overzicht en ondersteuning? Dan is deze job echt iets voor jou!
Als administratief medewerker ben jij de spilfiguur binnen grote projecten. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen, deadlines gehaald worden en informatie vlot doorstroomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen project- en tenderteams zich volop focussen op de uitvoering.
Concreet sta je in voor:
- Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
- Administratieve en cijfermatige opvolging van commerciële dossiers (Excel is jouw bondgenoot)
- Beheer en actualisatie van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365)
- Opmaken en structureren van klantgerichte dossiers en presentaties
- Administratieve ondersteuning van leidinggevenden en projectteams
- Documentbeheer en opvolging van tenderdocumentatie
- Mee instaan voor de inhoud, lay-out en taalcorrectheid van plannen van aanpak
- Ondersteuning van het legal team bij protocollen in de tenderfase en opvolging van deze documenten
Profiel
- Nauwkeurig en georganiseerd ga je aan de slag, je haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket.
- Met administratieve tools zoals Word en Excel werk je vlot.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s, klanten en externe partners.
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring binnen de bouwsector.
- Kennis van juridische ondersteuning of communicatietools is een pluspunt.
Aanbod
- Er heerst een warme, collegiale sfeer binnen dit familiebedrijf.
- Hier kan je werken aan projecten met zichtbare maatschappelijke impact.
- Dit is een sterk team waarin kennisdeling en ondersteuning vanzelfsprekend zijn.
- Er zijn opleidings- en doorgroeimogelijkheden via een interne academy.
- Het aantrekkelijk loonpakket bevat een competitief salaris en extralegale voordelen.
Klaar om mee te bouwen aan projecten met impact? Solliciteer via onze website en ontdek hoe jij als administratief medewerker het verschil kan maken.