Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.
Takenpakket
Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens
Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem
Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes
Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)
Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten
Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen
Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur
Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures
Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie
Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega
Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen
Profiel
Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen)
Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken
Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken
Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren
Aanbod
Mooie verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Voltijdse functie binnen een stabiele en overzichtelijke organisatie met korte beslissingslijnen
Grondige interne opleiding en begeleiding on the job
Doorgroeimogelijkheden in administratieve expertise en dossierkennis
Een betrouwbare werkomgeving waar samenwerking centraal staat