Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Ben jij een nauwkeurige en verantwoordelijke professional die graag het overzicht bewaart? Hou je van een gevarieerd takenpakket binnen administratie, personeelsbeheer en facturatie? Dit alles binnen een groeiende organisatie binnen de IT in Kortrijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Jouw functie:
Als Administratief Bediende ben je de spilfiguur binnen onze organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met personeelsbeheer en financiële opvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratie & communicatie:
- Telefonie en dispatching;
- Beheer van de algemene info mailbox;
- Controle en opvolging van de eBox;
- Administratieve ondersteuning van de financiële verantwoordelijke;
- Controleren en opvolgen van documenten;
- Opvragen van documenten bij consultants.
- HR & personeelsadministratie:
- Opstellen van contracten en arbeidsovereenkomsten;
- Onthaal van nieuwe werknemers;
- Onboarding volgens een vaste checklist;
- Registreren van aanwezigheden;
- Verwerken van tijdsregistraties voor facturatie;
- Maandelijkse personeelsboekingen;
- Opvolging van personeelsprestaties.
- Facturatie & boekhouding:
- Inkoopfacturatie via Dynamics Business Central;
- Opstellen en uitsturen van facturen;
- Versturen en opvolgen van aanmaningen;
- Werken met KMO-portefeuille en Goodwise.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Jouw profiel:
- Ervaring met Dynamics Business Central is een plus;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig;
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk;
- Je bent georganiseerd en behoudt het overzicht
- Je communiceert vlot en professioneel.
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een centrale rol binnen het bedrijf;
- Een aangename werkomgeving;
- Marktconform loon in functie van ervaring (€3000 - €4000).
Interesse? Solliciteer met vermelding van referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare