Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
De vakgroep Structuur en Herstel van de Mens is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker ter ondersteuning van onze onderwijs-, onderzoeks- en dienstverleningstaken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket ter ondersteuning van de werking van de vakgroep. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners en zorgt voor een vlotte administratieve organisatie.
De volgende kerntaken:
Algemeen secretariaatswerk
- Verslaggeving van vergaderingen
- Opvolging van dossiers en contractbeheer
- Algemene administratieve ondersteuning binnen de onderzoeksgroep
Financiële administratie
- Verwerken van facturen
- Plaatsen van bestellingen
- Opvolgen en verwerken van onkostennota's
- Budgetopvolging en rapportering
Personeelsadministratie
- Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers en vrijwilligers
- Opvolging van einddata en tijdige verlenging of beëindiging van contracten
Onderwijsadministratie
- Opvolgen van stageplanning
- Organiseren van examens
- Up-to-date houden van opleidingsonderdelen in UFORA
Organisatie van congressen en evenementen
Profiel
Kennis en ervaring
- Vlotte beheersing van de courante Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kennis van SAP is een meerwaarde
- Ervaring met SharePoint
- Basiskennis van UFORA, OASIS, Curios en ANS is een pluspunt
- Kennis van de UZ Gent- en UGent omgeving is een bijkomend voordeel
Vaardigheden en attitudes
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte houding
- Je neemt graag initiatief en kan zelfstandig werken
- Je denkt oplossingsgericht en gaat uitdagingen proactief aan
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: Toon website
Anderen bekeken ook