Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Adminstratief Assistent PMO
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent speel je een cruciale rol in het vlot functioneren van het PMO en ondersteun je program-, project- en productmanagers bij hun dagelijkse werking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen en staat in voor het opstellen, controleren en beheren van documenten, rapporten en presentaties, inclusief vertrouwelijke informatie. Daarnaast organiseer je vergaderingen en events, beheer je dossiers en digitale archieven (zoals SharePoint) en ondersteun je projectbudgetten en procesoptimalisaties. Waar nodig bied je ook back-up ondersteuning aan collega's en de receptie.
Profiel
Bachelor in een relevant domein
2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectplanning is een plus
Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans (Spaans is een troef)
Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Zeer georganiseerd, planmatig sterk en discreet met gevoelige informatie
Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte ingesteldheid
Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
Flexibel, klantgericht en stressbestendig
Aanbod
Flexibele werkuren en een ruime verlofregeling
Mogelijkheid tot occasioneel telewerk
Toegang tot leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
Werken in een moderne en hightech omgeving
Samenwerking binnen een gemotiveerd en enthousiast team
Reële doorgroeikansen en ruimte voor professionele ontwikkeling