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Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze partner is een internationale onderneming die advies-, ontwerp-, ingenieurs- en managementdiensten levert in de vak domeinen infrastructuur, water, milieu en gebouwen. Door de jaren heen hebben zij zich ingezet om hun kernwaarden te handhaven en henzelf de moeilijke vraag gesteld wie ze willen zijn als vertrouwensadviseur, werkgever en maatschappelijk verantwoordelijke onderneming.
Notre partenaire est une société internationale fournissant des services de conseil, de conception, d’ingénierie et de gestion, dans les domaines de l’infrastructure, de l’eau, de l’environnement et des bâtiments. Au fil des années, l'entreprise sait activement efforcés de préserver ses valeurs fondamentales, et ils se sont interrogés prioritairement sur ce que qu'ils désiraient être, comme consultant de confiance, comme employeur et comme entreprise citoyenne.
L’une des ambitions du groupe est de constituer des équipes de personnes de tout horizon ayant la même passion et le même engagement pour améliorer notre qualité de vie. Notre partenaire offre à chaque collaborateur la possibilité de participer à la transformation du monde qui nous entoure, à travers un travail collectif et en collaboration avec les clients, en développant les compétences de chacune et de chacun, en défendant l'égalité, la diversité et l'inclusion et en vous aidant à vous engager dans des œuvres caritatives.
Notre partenaire se soucis de la durabilité de notre planète et oeuvre au quotidien pour façonner l’avenir dans cet objectif.
Notre partenaire est une société internationale fournissant des services de conseil, de conception, d’ingénierie et de gestion, dans les domaines de l’infrastructure, de l’eau, de l’environnement et des bâtiments. Au fil des années, l'entreprise sait activement efforcés de préserver ses valeurs fondamentales, et ils se sont interrogés prioritairement sur ce que qu'ils désiraient être, comme consultant de confiance, comme employeur et comme entreprise citoyenne.
L’une des ambitions du groupe est de constituer des équipes de personnes de tout horizon ayant la même passion et le même engagement pour améliorer notre qualité de vie. Notre partenaire offre à chaque collaborateur la possibilité de participer à la transformation du monde qui nous entoure, à travers un travail collectif et en collaboration avec les clients, en développant les compétences de chacune et de chacun, en défendant l'égalité, la diversité et l'inclusion et en vous aidant à vous engager dans des œuvres caritatives.
Notre partenaire se soucis de la durabilité de notre planète et oeuvre au quotidien pour façonner l’avenir dans cet objectif.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende maak je deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanning van de kerncentrale administratief in goede banen leidt. Je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
Dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Syteem (LMS) correct en tijdiig verwerkt wordt.
- Beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
- Registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
- Administratieve afhandeling van de opleidingen:
- Opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
- Opleidingen inplannen
- Deelnemerslijsten beheren
- Aan- en afwezigheiden behandelen
- Nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
- Je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
- Je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
- Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
- Je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
- Discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
- Je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Een vaste verloning aangevuld met enkele extralegale voordelen.
Zo zit het met je vakantieJe werkt voltijds 40u per week waardoor je recht hebt op 12 ADV dagen.
De vakantiedagen zijn vrij te kiezen in overleg met de collega's.