Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker stadswinkel
Functieomschrijving
Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het team Stadswinkel & bevolking binnen het netwerk Stadshal. Samen met je collega’s sta je in voor een klantgerichte en professionele dienstverlening aan de burgers van Dendermonde.
Stadshal is de plek waar burgers, beleid en partners elkaar ontmoeten. Op een laagdrempelige en vriendelijke manier bieden we op maat hulp- en dienstverlening.
Rol in de organisatie
- Burgers warm onthalen aan het loket of via telefoon.
- Vragen van burgers beantwoorden of correct doorverwijzen.
- Documenten ontvangen en afleveren, aanvragen verwerken, verkoop van vuilniszakken …
- Aanvragen voor identiteitskaarten, rijbewijzen en reispassen behandelen van A tot Z.
- Administratieve dossiers opbouwen en opvolgen.
- Correct toepassen van de relevante wetgeving.
- Elk teamlid beschikt over een brede kennis maar ieder heeft zijn of haar eigen expertise.
De ideale kandidaat?
Als administratief medewerker stel je kwaliteitsvolle, klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening voorop. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en weet ook in moeilijke gesprekken de rust te bewaren. Je draagt bij aan een warm onthaal.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en systematisch. Verder beschik je over goede computervaardigheden en leer je snel nieuwe softwarepakketten aan na een opleiding.
Je houdt de relevante wetgeving bij en past deze toe om administratief correct en nauwkeurig te handelen. Als aanspreekpunt van de organisatie is het belangrijk dat burgers bij jou de juiste informatie verkrijgen, kunnen rekenen op zorgvuldige dossieropbouw en een discrete afhandeling.
Je bent bereid om flexibel te werken volgens een beurtrol op woensdagavond en zaterdagochtend.
Profiel
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
De diplomavoorwaarden:
- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
Extra voorwaarden:
- Rijbewijs B is een troef
Aanbod
- Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
- Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 396 euro en max. 4 386 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 396 euro
- Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 706 euro
- Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 918 euro
- Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 237 euro
- Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
- Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
- De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
- Voordelenplatform van GSD-V.
Anderen bekeken ook