Onze klant is gelegen in Sint-Martens-Latem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?
Lees dan zeker verder!
Office Assistant
Functieomschrijving
Rol
- Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;
- Correcte input van gegevens in het datasysteem;
- Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;
- Aanvragen en coördineren van externe transporten;
- Administratieve ondersteuning van het salesteam;
- Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word);
- Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;
- Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;
- Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;
- Polyvalent (en stressbestendig);
- Affiniteit met kunst is een pluspunt.
Aanbod
Aanbod
- Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;
- 4/5e tewerkstelling (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;
- Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;
- Marktconforme verloning.
Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van referentienummer Toon nummer000508401 en ontdek jouw volgende uitdaging!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent