Functieomschrijving Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend - Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
- Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
- Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
- Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
- Je ziet toe op een correct administratief klassement.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het accounting team en je manager.
- Je verzorgt de interne en externe verdeling van nota's en documenten.
- Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
- Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.