Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Antwerpen
Administratief medewerker / Inside Sales – Back Office
Functieomschrijving
Introductie bedrijf
Health Mate is gespecialiseerd in de distributie van infraroodsauna’s in België, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Met onze producten hebben we een langdurige impact op de gezondheid van mensen: we helpen hen gezonder en langer leven, met een betere levenskwaliteit.
De voorbije jaren is Health Mate sterk gegroeid. Om deze groei verder te ondersteunen en onze werking professioneel te blijven organiseren, willen we onze back office uitbreiden met een administratief sterke en gestructureerde collega.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker / inside sales back office ben je een centrale schakel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de interne processen vlot verlopen en ondersteunt zowel klanten, verdelers als collega’s.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
-
Het verwerken van klantbestellingen en het correct invoeren ervan in het systeem
-
Het inplannen en opvolgen van leveringen in overleg met interne en externe partners
-
Het opvolgen van inkomende leads en het correct doorsturen ervan naar onze verdelers
-
De loonadministratie van 2 arbeiders en 2 bedienden
-
Het verwerken en voorbereiden van facturen in het boekhoudkundig systeem, in samenwerking met een externe boekhouder
Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie, zodat klanten en collega’s op je kunnen rekenen.
Profiel
We zoeken een administratief sterke en betrouwbare persoon die graag verantwoordelijkheid opneemt en overzicht bewaart.
Vereisten:
-
Basiskennis van Word, Excel en Outlook
-
Vlotte omgang met digitale tools zoals Trello of gelijkaardige systemen
-
Kennis van Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste
Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt je comfortabel in een ondersteunende en coördinerende rol.
Aanbod
Health Mate biedt een flexibel en aantrekkelijk loonpakket in een groeiend en mensgericht bedrijf.
Wij bieden:
-
Flexibele werkuren en werkdagen
-
Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (minimum 3/5)
-
Na een inwerkperiode mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
-
Competitief loon, aangevuld met maaltijdcheques
-
Firmawagen
-
GSM en laptop
Je komt terecht in een bedrijf met een duidelijke missie, een sterk product en ruimte om mee te groeien.
Anderen bekeken ook