Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is actief in de sector van het uitzonderlijk cargotransport. Als onafhankelijk bedrijf, gevestigd in Antwerpen, groot genoeg om elk grootschalig project aan te nemen, maar tegelijk ook een bedrijf op mensenmaat dat een persoonlijk aanpak garandeert.
Administratief medewerker HR & facturatie 4/5de
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker HR & Facturatie. Het gaat om een 4/5de functie. Je bent een onmisbare schakel die zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte opvolging van HR- en facturatietaken en ondersteunt je collega’s met een vlotte administratie? Dan ben jij de perfecte kandidaat die wij zoeken!
Je takenpakket:
- Je klasseert werkbladen van chauffeurs en Trimble-documenten zorgvuldig en houdt alle personeelsdossiers up-to-date.
- Je verwerkt verlofaanvragen, ouderschapsverloven en vraagt noodzakelijke documenten aan, zoals A1-formulieren en Digitach-kaarten.
- Je beheert persoonlijke documenten van chauffeurs, waaronder identiteitskaarten, rijbewijzen en medische attesten, en waakt erover dat alles steeds geldig is.
- Je verwerkt loonfiches en prestatiebladen in Paycover, en zorgt voor een correcte verdeling van deze documenten aan de chauffeurs.
- Je volgt medische onderzoeken, opleidingen en arbeidsongevallen administratief op en bent het aanspreekpunt voor vragen van chauffeurs.
- Je stelt maandelijks overzichten en mappen op en houdt prestatiebladen nauwkeurig bij.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, controle en verwerking van facturen en de bijhorende documenten.
- Je stemt regelmatig af met de financiële afdeling om een correcte en tijdige facturatie te garanderen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je houdt van afwisseling tussen administratieve en cijfermatige taken en vindt het leuk om zowel met mensen als met cijfers te werken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de transport-, logistieke of HR-administratieve sector, waardoor je snel inzicht krijgt in onze processen.
- Je bent communicatief sterk en drukt je vlot uit in Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
- Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Dankzij jouw sterke administratieve vaardigheden ga je vlot om met Excel en ERP-systemen zoals Paycover, en begrijp je snel de volledige workflow binnen jouw takenpakket.
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een gevarieerde functie met afwisselende administratieve en cijfermatige taken in een internationale werkomgeving.
- Een deeltijds contract (4 dagen per week) met een marktconform loonpakket en aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern, zodat je je verder kunt ontplooien binnen HR en administratie.
- Een collegiaal en ondersteunend team, waar samenwerking, open communicatie en betrokkenheid centraal staan.