Provincie Oost-Vlaanderen.
Administratief medewerker Facturatie
Functieomschrijving
voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief bediende (m/v/x) voor de dienst Boekhouding:
Bijdragen tot een optimaal en correct debiteurenbeheer zodat vorderingen volledig en correct geboekt alsook tijdig geïnd worden.
- controleren en zo nodig corrigeren van geboekte vorderingen
- opvolgen van subsidies, gerechtsdossiers, afbetalingsplannen, schuldbemiddelingsdossiers
- opmaken en verzenden van aanmaningen
- opmaken besluit financieel beheerder oninbare vorderingen
- opmaken dwangbevelen (inclusief dossier deputatie).
Bijdragen tot een tijdige betaling van inkomende facturen, schuldvorderingen en opdrachten tot betaling zodat de provincie zijn betalingsverplichtingen tijdig nakomt en verwijlintresten vermeden worden.
- scannen van inkomende facturen en opvolgen van problemen die zich stellen
- koppelen inkomende facturen aan bestelbon
- controle te betalen facturen op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
- controle te betalen schuldvorderingen op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
- controle te betalen opdrachten tot betaling op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
- aanmaken betaalopdrachten en exporteren ervan naar Belfiusweb
- opvolgen van de inkomende aanmaningen en het nodige doen met oog op snelle betaling
Profiel
- Je bent het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
- Bij voorkeur heb je een eerste ervaring met gelijkaardige boekhoudkundige taken.
- Je werkt allert en nauwkeurig, je schuwt repititieve taken niet.
Aanbod
Contract via interim voor 1 jaar.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster (4/5de is bespreekbaar).
Plaats tewerkstelling: Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.
Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer,...
Praktische informatie