Administratief medewerker directiesecretariaat
Functieomschrijving
Wij bieden zorgbehoevende ouderen en hun families een brede waaier aan woon- en zorgvormen in ons open huis, gelegen in het hart van Moorslede. Onze werking is gericht op het welzijn van onze bewoners. Dagelijks streven wij naar verbetering van onze dienstverlening en betrekken we hierbij maximaal onze medewerkers.
Als administratief medewerker op het directiesecretariaat vervul je een belangrijke rol in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en logistieke taken. Zo zorg jij onder andere voor: 1. Personeelsadministratie: - Payroll arbeiders en bedienden/studenten (PC330) - Aanspreekpunt voor medewerkers ivm tijdskrediet, loonbrieven, vakantierechten, … - Aanspreekpunt voor externe diensten (sociaal secretariaat, vakbond, mutualiteiten, idewe, …) - Opvolging arbeidsongevallen en arbeidsongeschiktheid - Aanleveren van informatie uit het loonpakket aan de boekhouding en de directie
2. Administratieve ondersteuning: - Administratieve ondersteuning aan de directie - Opstellen van briefwisseling en informatieberichten - Aanmaken van rapportering
3. Logistieke taken: - Sorteren van binnenkomende post en verdelen naar de juiste bestemmelingen - Beheer van de voorraad van het bureaumateriaal
Profiel
- Je hebt een administratieve bachelor of master (vb. bedrijfsmanagement, HRM) - Goede kennis MS-Office (Word, Excel en Outlook) - Administratieve nauwkeurigheid en punctualiteit - Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands - Integer, positief ingesteld en stressbestendig
Aanbod
- Een tijdelijk contract met perspectief op vast - Jobtime: minimum 80% - Verloning volgens IFIC-barema’s met overname van relevante anciënniteit en aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, …) - Opleidingsmogelijkheden