Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken.
Je combineert administratieve, facilitaire en organisatorische verantwoordelijkheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
Jouw taken
Onthaal van bezoekers en beheer van toegangen
Telefoon- en mailverkeer
Beheer van vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden
Organisatie van lunches, reservaties en interne events
Post- en pakketverwerking
Agendabeheer en notuleren van vergaderingen
Ondersteuning bij onboarding en offboarding (i.s.m. HR)
Archivering en administratieve opvolging van procedures
Beheer van lockers en PBM's
Kortom: jij zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.
Profiel
Min. 2 jaar relevante ervaring
Uitstekende kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Goede kennis van MS Office / Office 365
Accuraat, communicatief en klantgericht
Stressbestendig, flexibel en organisatorisch sterk
Verantwoordelijk en veiligheidsbewust
Aanbod
Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele werkomgeving waar jouw organisatorisch talent echt het verschil maakt.