Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant bouwt prioritaire en utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Je job als administratief bediende :
• Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste
afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
• Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig
(van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
• Logistiek & flow:
- Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade.
- Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket.
- Je regelt eveneens het transport.
- Je verzorgt de preregistratie.
- Je vraagt de nodige COC-attesten aan.
• Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze
techniekers klopt.
• Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen
en volgt de werkkledij voor het team op.
• Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve
gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je profiel als administratief bediende :
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Loon volgens ervaring
Groepsverzekering
Hospitalisatie
Fietslease
Benefits@Work
Zo zit het met je vakantieJe werkt in een 39u werkweek waardoor je 7 extra verlofdagen hebt.
Andere leuke voordelenGrondige introductieperiode
Opleiding en coaching
Informele werksfeer
Werkplek dicht bij de autostrade en filevrij