.
Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
Onze klant is gelegen te Dessel.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Behandelen, verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande informatie, documenten en gegevens om een correcte administratieve afhandeling te garanderen.
- Uitvoeren en opvolgen van algemene administratie, inclusief beheer van documenten, dossiers en het up-to-date houden van interne systemen en databases.
- Ingeven, controleren en aanvullen van gegevens; uitvoeren van opzoekwerk en beantwoorden van vragen van interne en externe partners.
- Administratieve ondersteuning van de HR-dienst: beheer van personeelsdossiers, opstellen en verwerken van HR-documenten, ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen en onthaal van nieuwe medewerkers.
- Verwerken van afwezigheden, opvolgen en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties.
- Informeren van medewerkers over HR-gerelateerde topics en toezien op een correcte toepassing van interne procedures.
- Opstellen van rapporten en up-to-date houden van HR-systemen.
Profiel
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar, met respect voor vertrouwelijke informatie
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klant- en servicegericht ingesteld
- Stressbestendig en flexibel in wisselende situaties
- Zowel zelfstandig als teamgericht kunnen werken
- Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Ervaring met HR-software of een HR-omgeving is een pluspunt
- Haalt energie uit een correcte en efficiënte administratieve werking
- Sterke interesse in administratie en comfortabel met veel PC-werk
- Vlotte kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht tot en met december 2026
- Marktconform salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een boeiende en stabiele functie binnen een maatschappelijk relevante en innovatieve organisatie
- Een aangename werkomgeving met een sterke focus op veiligheid en samenwerking
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei