Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Functie
Power up! Shape the future.
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.
Wat zijn jouw taken:
- Uur-registratie
- Aanleg zaaknummers in SAGES
- Ingave van uren op de juiste zaaknummers
- Controle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlines
- Aanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directie
- Aanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangeven
- Registratie van documenten op server en sharepoint
- Uitgaande facturen
- Voorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klanten
- Inkomende facturen onder-aannemingen
- Verzorging van voorstellen naar OA via prefacturatie
- Factuurverwerking via bestelprogramma Boomerang
- Autonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen
Wie ben jij?:
- Administratie en opvolging is volledig aan jou besteed
- Cijfers zijn je ding en je kent goed je weg in Excel
- Naast Nederlands, kan je je ook behelpen in het Engels
- Flexibel als je bent, schrik je er niet voor terug uitdagingen aan te pakken
- Voltijdse functie
- Glijdende werkuren
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Aantrekkelijk loon