Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Dit bouwbedrijf behoort al decennialang tot de toonaangevende spelers in Vlaanderen. Met een sterke focus op innovatie, kwaliteit en flexibiliteit realiseert het zowel kleine als grootschalige projecten, in nieuwbouw en renovatie. Dankzij de inbedding in een grotere groep combineert het bedrijf de wendbaarheid van een zelfstandige organisatie met de stabiliteit en financiële slagkracht van een sterke groep.
Project adminsitrator - Ineos - Antwerpen
Functieomschrijving
- Controleren van facturen en mee instaan voor de opmaak en opvolging van contracten
- Opstellen en actualiseren van kwaliteits-, veiligheids- en milieuplannen bij de opstart en tijdens de uitvoering van werven
- Beheren van het digitale klassement op SharePoint (o.a. e-mails, briefwisseling en contracten)
- Digitaliseren en beheren van kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumenten en correct invullen van werfpaspoorten volgens gemaakte afspraken
- Structureren en klasseren van KVM-documentatie op SharePoint en het werfteam hierover informeren
- Opstarten en opvolgen van goedkeuringsflows via externe platforms indien van toepassing
- Uitwerken, finaliseren en verzenden van administratieve briefwisseling
- Coördineren en samenstellen van as-built dossiers
- Waken over een uniforme werkwijze binnen de werven (contractopmaak, factuurverwerking en digitaal documentbeheer)
- Organiseren van werfgerelateerde activiteiten en evenementen
- Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal en catering
- Op termijn administratieve ondersteuning bieden aan 3 à 4 werven per week
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring en kan relevante ervaring voorleggen binnen een bouwtechnische projectomgeving.
- Je bent administratief sterk en hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Je hebt ervaring met het aansturen en coördineren van teams op locatie, verspreid over meerdere werven.
- Je neemt vlot initiatief, communiceert assertief en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je analyseert problemen op een gestructureerde manier en werkt oplossingsgericht, met respect voor veiligheids- en klantgerichte richtlijnen.
- Je combineert een taakgerichte aanpak met aandacht voor samenwerking en een positieve werksfeer.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines en veranderingen.
- Je werkt zelfstandig en schakelt vlot in een dynamische en wisselende werkomgeving.
- Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen verschillende werven.
Aanbod
- Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
- Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.