Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Bediende
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie sta je in voor de administratieve ondersteuning van projecten, zowel tijdens de voorbereidingsfase als gedurende de uitvoering.
Je helpt bij het opvragen, verwerken en opvolgen van offertes en onderhoudt contacten met leveranciers. In het kader van aanbestedingen neem je bestekken grondig door en verzamel je alle nodige documenten om dossiers inhoudelijk sterk en professioneel te onderbouwen. Daarnaast beheer je de administratie van lopende werven en zorg je ervoor dat alle documenten correct, volledig en up-to-date blijven.
Ook ondersteun je bij het administratief beheer van het wagenpark, zoals het opvolgen van verzekeringen, keuringen en nummerplaten. Verder werk je mee aan het opstellen en onderhouden van beleidsdocumenten rond kwaliteit en veiligheid, waaronder ISO- en VCA-richtlijnen. Voor deze taken krijg je de nodige opleiding en begeleiding.
Kortom: je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat projecten administratief stevig onderbouwd zijn, van offerte tot oplevering.
Profiel
- Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en bewaart het overzicht
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega’s
- Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen
- Je bent gemotiveerd, enthousiast en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je hebt een leergierige ingesteldheid; ervaring is een plus maar geen must
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van Office 365
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van het Frans is een pluspunt
- Een VCA-veiligheidsattest is een extra troef
Aanbod
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden
- Een stabiele en familiale werkomgeving waar je als individu wordt gewaardeerd
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salarispakket
- Een voltijdse tewerkstelling van 8 uur per dag
- Opleiding en begeleiding om te groeien in je functie
- Doorgroeimogelijkheden op langere termijn
Interesse?
Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiel bedrijf? Solliciteer dan vandaag nog!
Praktische informatie
Actief Construct Gent