Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant bergt op een milieuvriendelijke manier afvalstoffen.
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een hart voor duurzaamheid? Zoek je een rol waarin je het kloppende hart van onze administratie bent en waar je dagelijks een cruciale bijdrage levert, dan ben jij de collega die wij zoeken.
Jouw takenpakket is breed en gevarieerd. Je bent een echte duizendpoot die bijdraagt aan verschillende processen binnen ons bedrijf:
Verkoop- & Aankoopadministratie: Je ondersteunt bij de registratie van acceptatieaanvragen, het opmaken van klantendossiers, offertes en facturatie. Ook bij de verwerking van bestellingen en de opvolging van de facturen van onze leveranciers ben jij onmisbaar.
Logistieke Ondersteuning: Je assisteert bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, inclusief visuele inspecties en documentcontroles.
Communicatie & Documentbeheer: Je beheert de gedeelde mailboxen, ondersteunt bij de telefooncentrale en bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige archivering en het klassement van inkomende en uitgaande briefwisseling.
Personeelsadministratie: Je helpt bij de registratie van prestaties, afwezigheden en de opvolging van opleidingen.
Algemene administratieve ondersteuning: Je biedt brede administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke administratie en de verschillende diensten, waardoor processen vlot blijven verlopen.
Profiel
Omschrijft dit jouw profiel?:
Opleiding: Je beschikt over een hogere opleiding (bachelor) met een degelijke kennis van administratief beheer.
Ervaring: Enige ervaring in een gelijkaardige functie is gewenst.
Vaktechnisch: Je bent bedreven in het organiseren van dienstverlening, communicatief sterk (intern & extern), stelt vlot dossiers samen en kunt overweg met budgetbeheer. Je bent een kei in het werken met administratieve programma’s, inclusief Excel en je leert snel bij
Gedragsmatig: Je bent discreet, planmatig, besluitvaardig, resultaatgericht en deelt graag je kennis. Eerlijk, consequent en klantgericht zijn eigenschappen die jou typeren.
Aanbod
Wat bieden wij u:
Salaris & Voordelen:
Een bediendencontract conform PC 200.
Een competitief maandloon
Maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag.
Een verplaatsingsvergoeding volgens barema.
Werktijden: Een voltijdse functie (40u/week) met ADV-dagen, zodat je voldoende tijd hebt voor ontspanning.
Zekerheid op Lange Termijn: Na een positieve evaluatie van de interimperiode (ongeveer 6 maanden) bieden we je graag een vast contract van onbepaalde duur met een startwedde die met 5% wordt verhoogd.
Extra Voordelen: Daarnaast geniet je van een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.