Onze klant is een zeer solide speler als olieraffinaderij. Dankzij hun verbeterprocessen hebben ze zich gevestigd als toonaangevende producent en exporteur. Met 16.000 ton aan opslagcapaciteit beschikken ze over heel wat flexibiliteit richting zowel eigen productie als klanten.
Ondanks de groei zijn ze hun familiale eigenschappen niet verloren. Als bediende bevind je je als 6e persoon in een warm team op kantoor waar men elkaar ondersteunt waar nodig.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor de vacature administratief bediende werk je samen met jouw collega aan de receptie.
- Voorbereiden en beheren van exportdocumenten
- Uitvoeren van algemene administratieve taken
- Beantwoorden van inkomende telefoontjes en mails
- Afhandelen van mails en correspondentie
- Opstellen en beheren van klantcontracten
- Behandelen van binnenkomende bestellingen
- Leveringstermijnen bepalen in overleg met productie/logistiek
- Organiseren van transport voor uitgaande bestellingen
- Uitvoeren van overige customer service gerelateerde taken
Profiel
Voor de vacature receptionist Kluisbergen heb je onderstaande skills.
- Je beschikt over bachelor denkniveau of kan dit evenaren met een relevante werkervaring
- Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands, en spreekt een mondje Frans en Engels
- Je hebt een eerste ervaring met exportdocumentatie of wil dit aanleren
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office
- Je bent daadkrachtig aangelegd en een echte teamspeler
Aanbod
Je komt bij onze klant bij een solide speler terecht met veel verantwoordelijkheden en de nodige ondersteuning in je functie. Je zal de 6e persoon worden op een hecht bureau waar ze je met open armen zullen ontvangen en inwerken. Naast dit alles kan je rekenen op volgende zaken:
- Marktconform salaris op basis tot ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Aanvullend pensioen volgens paritair comité
- Mogelijkheid tot bedrijfswagen
- Je werkt van 7u30 tot 17u30 in een 38-urenweek
Praktische informatie
VG13/BUO