contrast is een ondernemend en onafhankelijk advocatenkantoor dat advies verleent aan internationale en Belgische ondernemingen en daarbij topkwaliteit nastreeft in zijn vakgebieden. Ons team is jong, ambitieus en dynamisch, en tackelt graag out-of-the-box projecten. Daarnaast hebben we heel wat boeiende projecten lopen. Je leest er meer over op onze website
Toon websitewww.contrast.law. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde, administratieve duizendpoot. Het takenpakket is heel gevarieerd waarbij je ondersteuning biedt aan volgende teams: - Het HR-team: Je biedt ondersteuning aan de verantwoordelijken voor HR. Een greep uit je takenpakket:
- Je staat mee in voor het Werving & Selectieproces van onze advocaten en van de studenten die tijdens hun studie al even komen proeven van de advocatuur. Hieronder valt onder meer het publiceren van vacatures, het screenen van CV’s, het selecteren van kandidaten, het opvolgen van sollicitaties, het inplannen van sollicitatiegesprekken, het beheren van onze databank, het inplannen van jobbeurzen en stages, etc.
- Je ondersteunt de HR-processen: het organiseren van de onboarding van advocaten, stagiairs en medewerkers, het filen van contracten, het ondersteunen van interne teamactiviteiten, etc.
- Je bouwt het luik Training & Development verder uit voor zowel onze eigen medewerkers als voor onze cliënten: het organiseren van opleidingen, het contacteren van docenten/sprekers, het opvolgen van evaluaties, etc.
- Het financiële team Je ondersteunt ons financieel team bij administratieve taken zoals:
- Je bewaakt het budget en helpt bij het uitwerken van de nodige procedures.
- Je ondersteunt het nazicht van inkomende facturen en credit card afrekeningen.
- Je kijkt het leveranciersbeheer na.
- Je bereidt uitgaande facturen voor.
- Je volgt mee de debiteuren op.
- Je helpt mee bij de opvolging van audit- en mandaatbrieven.
- Je zorgt voor de algemene administratie, klassement en archivering.
- Het office team: Je draagt je steentje bij aan het verzorgen van de Algemene Administratie van ons kantoor, samen met de andere collega’s.