De zaak is een vastgoedkantoor met vestiging in Zwevezele en Wingene, die onder een grote groep valt.
Administratief bediende verhuur
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die een woning willen (ver)huren. Op het kantoor zorg je dat alles vlot verloopt en heb je de nodige administratieve taken zoals: het ingeven van de panden in het systeem, het (laten) opmaken van het nodige publiciteitsmateriaal, de verkoopovereenkomsten opmaken, het agendabeheer van je collega's en het beantwoorden van mails. Kortom: je bent een administratieve duizendpoot met een hart voor klanten en collega's.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de verhuurafdeling. Je volgt dossiers van begin tot einde op. Denk aan de opmaak, het bijstaan van verhuurders, foto's maken, kandidaat-huurders ter plaatse begeleiden en het opmaken van contracten.
Profiel
Sociaal en weet hoe met mensen om te gaan
Stipt en gestructureerd
In het bezit van een goede portie perfectionisme en verantwoordelijkheidszin en wil altijd het beste voor jouw klanten
Je beheerst tools zoals Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
Ondernemend en communicatief sterk
Leergierig: klaar om elke dag bij te leren en te groeien
Stressbestendig
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Positief ingesteld
Geïnteresseerd in de vastgoedsector
Aanbod
Je komt terecht in een familiaal vastgoedkantoor, met een mooie reputatie.
Ze zijn afhankelijk van een grote groep waardoor je in een kleiner team terechtkomt, maar met de voordelen van een grote speler.
Het is een 38urenweek, verdeelt over de week + zaterdagvoormiddag:
van 9u tot 12u en 14u tot 18u
Praktische informatie
VG13/BUO