contrast is een ondernemend, onafhankelijk advocatenkantoor dat advies verleent aan internationale en Belgische ondernemingen en daarbij topkwaliteit nastreeft in zijn vakgebieden. Ons team is jong, ambitieus en dynamisch, en tackelt graag out-of-the-box projecten. Daarnaast hebben we heel wat boeiende projecten lopen. Je leest er meer over op onze website
Toon websitewww.contrast.law. Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich niet wil vervelen. Het takenpakket dat op je wacht, is heel gevarieerd en omvat zowel het verzorgen van het onthaal (afwisselend met een collega onthaalmedewerker), als het opnemen van administratieve taken. Onthaal
- Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal.
- Je ontvangt cliënten en bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.
- Je verzorgt ook telefonisch het eerste contact.
- Samen met je collega, ben je verantwoordelijk voor de postverwerking, de catering, het beheer van kantoormateriaal, de organisatie van onze vergaderzalen…
Administratieve ondersteuning
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze advocaten, zoals scannen, printen en kopiëren…
- Je staat in voor het plannen van agenda’s en het opvolgen van mailboxen.
- Je maakt presentaties en documenten op.
- Je sluit mee aan bij ons facility team en volgt hiervoor onder meer leveranciers op voor het onderhoud van het gebouw.
- Je ondersteunt samen met je collega’s diverse kantoorprojecten, zoals het organiseren van seminaries.
- Je werkt nauw samen met je collega’s om de uitstekende dagelijkse werking van het kantoor te verzekeren.