Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking.
Erkenningsnummers:
Xtra Interim: VG 2038/U – W.DISP 938 –
Toon nummer00485-406-20130822Xtra Digital: VG 2089/U – W.DISP 1067 –
Toon nummer00461-406-20150223Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP 1322 –
Toon nummer00613-406-20180126
Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne team van collega's zorgen voor een bevredigende werkervaring.
In jouw rol als site-administrator omvat je takenpakket:- Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie van projecten
- Facturatiebeheer
- Planning van administratieve taken
- Regelen van reizen, accommodaties, vervoer en huurauto's
- Klantencontact via e-mail en telefoon
- Administratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort...
- Verwerking van onkostennota's
- Opvolging van materiaalkeuringen
- Beheren en verwerken van administratie voor veiligheidsfunctionarissen op locatie
In deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ-teamleden.