Minder overprikkeld aan het werk: 7 tips

Als je een hele dag hebt gewerkt en bijna niets van je takenlijstje hebt kunnen afvinken, ben je misschien overprikkeld. Je wordt constant afgeleid en weet niet waar te beginnen – alsof er 20 tabbladen in je hoofd openstaan. Error! Gelukkig bestaan er kleine hacks die ervoor zorgen dat je kan ontprikkelen en wél gefocust aan de slag gaat. We duiken erin.

‘Pling’, er stroomt weer een nieuwe e-mail binnen, je smartphone is al een tijdje aan het zoemen en een collega springt net binnen om een lastminutevergadering in te plannen. Geen wonder dat je brein overprikkeld geraakt tijdens een werkdag. En dat zorgt dan weer voor onrust in je hoofd en lichaam, een verminderde productiviteit en zelfs een slechtere slaap. Hoe zet je overprikkeling een hak? Spoiler: het blijkt niet zo moeilijk.

1. Werk met de ‘3-minutenregel’

Kan je iets – een mail, taak of telefoontje – in drie minuten afhandelen? Pak het dan meteen vast. Als je langer nodig hebt om iets af te werken, plan je het in je agenda of voeg je het toe aan je takenlijstje. Door een onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke taken en een goed timemanagement, verzuip je niet in kleine, losse taakjes doorheen de dag.

2. Check je inbox minder vaak

Probeer je e-mails eens later op de dag te checken, in plaats van als eerste to do van de dag af te vinken. Gebruik dat eerste uur bijvoorbeeld om taken van gisteren af te ronden of je taken verder in te plannen. Of werk aan een opdracht die je al heel lang aan het uitstellen bent. Het is een type focustijd die niet meer terugkeert op de dag: fris en zonder afleiding.

Probeer daarnaast ook tijdens de werkdag je inbox minder vaak te controleren om nieuwe taken en impulsen af te remmen.

Lees ook: 9 snelle tips tegen een overvolle mailbox

3. Zet je meldingen af

Meldingen van je telefoon of laptop zorgen voor een gevoel van urgentie. Maar dat seintje wil niet zeggen dat je automatisch ook aan de slag moet met het bericht of de e-mail, een fout die veel mensen blijven maken.

Door je meldingen van bijvoorbeeld je sociale media af te zetten en enkel voor de belangrijke dingen een notificatie in te stellen, gun je je hoofd rust. Surf naar de instellingen van je laptop en gsm en make it happen.

Breinvriendelijk werken: 7 concrete tips

4. Ruim je digitale scherm op

Niks zo frustrerend als een laptop met 50 tabbladen, tien openstaande documenten en een drukke achtergrondafbeelding. Maak op verschillende tijdstippen je scherm eens volledig leeg. Zoals een nieuw vel van een schrijfblok. Een rustig scherm zorgt voor minder overprikkeling. Extra tip: sla belangrijke pagina’s op als favorieten in je browser, leeslijst of notitie-app. Zo heb je altijd snelle toegang zonder dat je alles moet laten openstaan.

5. Neem (fysieke) afstand

Voel je dat die overprikkeling gevaarlijk dicht in de buurt komt? Ga dan een rondje wandelen. Het is de meest efficiënte, gezonde manier om je gedachten even te herordenen – weg van de werkvloer. Het helpt je daarbij om stress te verminderen en ‘problemen’ in perspectief te plaatsen. Trek er gemiddeld één of twee keer per dag op uit om je hoofd leeg te maken.

Ontdek: Wat doet stress met je hersenen?

6. Herken je symptomen

Het is heel belangrijk om de symptomen van overprikkeling goed te herkennen. Dat is namelijk bij iedereen anders. Denk aan spanning in je lichaam, je moeilijk kunnen concentreren op tekst, extreme twijfel, een kort lontje, ... Enkel door jezelf te observeren en aan te voelen wanneer je over je grenzen gaat, kan je aan die overprikkeling werken. Ken je valkuilen!

7. Zorg voor een rustige werkplek

Soms puilt je takenlijstje onvermijdelijk uit, daar kan je niets aan doen. Zorg er dan wél voor dat je een rustige werkplek voor jezelf creëert om die taken uit te voeren. Zonder je op kantoor af als het moet en maak het ook gezellig. Als je omgeving al rust uitstraalt, is dat een zorg minder en krijgt overprikkeling minder kans.

Extra tip: een koptelefoon met noise cancelling zorgt ook in de drukste kantoorruimtes voor stilte en focus.