Staand vergaderen: nieuwe trend?
Steeds meer bedrijven organiseren 'stand-up meetings'. Tijdens deze dagelijkse vergadering staan alle deelnemers recht en worden drie vragen beantwoord ...
“Vroeger was IT onderliggend. Vandaag komt onze digitale oplossing rechtstreeks naar de markt”, zegt Stijn Verstraete, business line director bij HR-dienstverlener Attentia voor DOTS, een digitaal platform rond HR & well-being waarin klanten een overzicht krijgen van HR- en medische data.
Het DOTS-platform is opgebouwd rond zogenaamde solutions. “Dit zijn concrete oplossingen in de vorm van functionaliteiten, apps en workflows, meestal ook gecombineerd met diensten van Attentia. Denk hierbij aan payroll, flexibel verlonen of teamplanning, maar ook health & safety en configurable collaboration”, illustreert Verstraete.
Het DOTS-platform van Attentia is een schoolvoorbeeld van de agile-werkwijze, die komt opzetten. Een zeventigtal medewerkers staat in voor de productontwikkeling van DOTS, naast de medewerkers die DOTS installeren bij de klant. Zij zijn momenteel verdeeld over een zestal productteams. “We betrekken de klant zo veel mogelijk bij onze ontwikkeling. En daarnaast stellen wij onze interne teams cross-functioneel samen: medewerkers met verschillende competenties.”
Omdat het DOTS-platform constant aan verandering en vernieuwing onderhevig is, vergt dit ook een flexibele manier van werken. Hiervoor valt de afdeling ook terug op scrum. Dat is een manier van (samen)werken waarbij je een groter product opdeelt in verschillende kleinere onderdelen, die je sneller en om de twee weken oplevert in een sprint. “Zo krijg je veel sneller feedback van de gebruikers en klanten én kun je sneller reageren op de wisselende noden.”
Voor je aan zo’n zogenaamde sprint – een ontwikkelingsfase – begint, bepaal je je story map met onder meer het aantal user stories dat je productieklaar moet afleveren. “Maar helemaal in het begin starten we een productvisie en -team via een zogenaamde hackaton waar we het eindproduct en de algemene visie samen vastleggen.” Vaak komen er uit zo’n hackaton – waar dikwijls ook klanten bij zijn – al concrete toepassingen tot stand, zodat er een duidelijke link is met het eindproduct.
Deze manier van werken, met onder meer sprints en regelmatige feedback, is volgens Stijn Verstraete erg transparant en wekt vertrouwen op voor alle betrokkenen. “Je kunt zo je producten opbouwen door veel te leren, van elkaar en van je klant”, klinkt het. Een belangrijk aspect is ook dat die cross-functionele teams zelfsturend zijn. “Maar wel gedragen door een duidelijke visie, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.”
Volgens Verstraete is heel deze manier van werken cruciaal. “Enerzijds om schaalbaar te werken en snel bepaalde producten te kunnen lanceren, zonder ellenlange voorstudies en goedkeuringsprocessen. Maar ook omdat bedrijven en teams zich zo vlotter kunnen aanpassen aan de alsmaar sneller veranderende omstandigheden.”
Uit: Scrum, Jeff Sutherland, ISBN: 9789491845376, Maven Publishing
(wv)
18 september 2017Steeds meer bedrijven organiseren 'stand-up meetings'. Tijdens deze dagelijkse vergadering staan alle deelnemers recht en worden drie vragen beantwoord ...
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
Accent Jobs werkt, samen met partners in België en India, volgens de scrum-methodologie, een specifieke manier van werken in kleine, zelfsturende teams.
Het is in het belang van ieders gezondheid om meer te bewegen, ook tijdens de werkuren. Steve Jobs paste het al toe via wandelvergaderingen.
“Als je geen tijd hebt om dit te lezen... lees het dan 2 keer.” Zo begon Jeremiah Dillon, manager bij Google, zijn e-mail over timemanagement.
Tallin Van Rie is de drijvende kracht van demand forecast bij de afdeling insulation, die isolatiepanelen en dakelementen produceert bij Unilin Group.
‘Werkgeluk’ definiëren, dat is net zo persoonlijk als je favoriete muzieksmaak. Bij Meat&More vonden we drie werknemers die het elk op hun manier invullen.
Ouders met kinderen ten laste moeten minder belastingen betalen. Als de kinderen een studentenjob doen en te veel verdienen, zijn ze niet meer ten laste.
Een goede communicatie bevordert de sfeer op de werkvloer én de band met je collega’s. Deze vijf tips stimuleren een transparante communicatie op de werkvloer.