Hoe omgaan met een micromanager: 5 tips

Een leidinggevende die nog nét niet met de chronometer naast je bureau staat om je werkuren te timen: dat is ronduit vervelend. Helaas is het op heel wat werkvloeren dagelijkse kost. Micromanagers – leidinggevenden die het nodig vinden om elk detail te controleren – zijn alomtegenwoordig. Ze ontlopen heeft geen zin. Je leert er dus maar beter mee omgaan. Vijf tips!

Een micromanager is iemand die alles nauwlettend in de gaten houdt. Met de nadruk op álles: op welk tijdstip je ’s ochtends arriveert, hoe laat je ’s avonds je laptop dichtklapt, hoeveel tijd je spendeert aan een bepaalde taak, ...

Deze leidinggevenden overladen je met onbenulligheden, vragen voortdurend verantwoording en verliezen zichzelf in de kleinste details. Ze zeggen je niet alleen wat, maar ook hoe je iets moet doen. Giet daar een ongeduldig sausje over en je krijgt een bemoeizuchtige baas die je liever kwijt dan rijk bent.

Maar zodra je weet dat micromanagers eigenlijk een gebrek aan zelfvertrouwen hebben, kan je het misschien wél wat beter plaatsen. Ze projecteren simpelweg hun eigen onzekerheid op anderen. Die negatieve spiraal doorbreken is de boodschap!

Lees ook: Zo herken je een goede baas

1. It’s not me, it’s you

Wil je baas bij elke uitgaande mail in cc staan? Heb je het gevoel dat er constant op je vingers wordt gekeken? En moet je voortdurend updates geven over de laatste stand van zaken? Het ligt – waarschijnlijk – niet aan jou.

Misschien heeft je micromanagende leidinggevende in een ver verleden een slechte ervaring meegemaakt met een medewerker die zich niet aan de afgesproken deadline hield en is zijn of haar vertrouwen daardoor gekrenkt. Of wie weet vindt je baas het gewoon moeilijk om de vaardigheden van anderen in te schatten. Wat de achterliggende reden ook is, probeer zijn of haar gedrag niet persoonlijk op te vatten.

2. Wees je micromanager een stap voor

Communiceer spontaan over de vooruitgang van een bepaald project, deel je planning met je leidinggevende en laat subtiel zien dat je anticipeert op mogelijke uitkomsten. Zo wordt zijn of haar drang om updates te vragen al getemperd vóórdat die echt de bovenhand neemt.

Probeer je micromanager dus altijd een stap voor te zijn. Daardoor zal het vertrouwen in jou gaandeweg groeien, waardoor je baas na verloop van tijd de teugels wat kan lossen.

Extra: 1 op de 5 beschouwt leidinggevende als vriend

3. Begrijp de verwachtingen

Door écht te begrijpen wat er concreet van jou verwacht wordt, is het ook gemakkelijker om die verwachtingen in te lossen. Vraag je leidinggevende welke tussentijdse deadlines hij of zij voor ogen heeft. Vraag raad als je twijfelt of jouw aanpak wel juist zit. En vraag rechtuit in welke mate je baas betrokken wil zijn in het proces. Zo zit je van in het begin op dezelfde lijn.

4. Praat erover

Toegegeven, feedback geven aan iemand die boven je staat in de hiërarchie is niet eenvoudig. Maar wie nooit terugkoppelt, kan ook geen verandering verwachten. Bovendien straal je volwassenheid uit als je eerlijke feedback durft te geven. Op voorwaarde dat dat op een rustige, opbouwende manier gebeurt natuurlijk. Manage the manager!

Stel een alternatieve aanpak voor en ga met elkaar in gesprek. Sta daarbij ook open voor opmerkingen over je eigen werkpuntjes. Misschien heeft je leidinggevende wel een goede reden om te micromanagen?

Wat is een toxische baas? En wat is dan een goede baas?

5. Probeer het te accepteren

Is je manager een perfectionist die de touwtjes graag in handen houdt? So be it. Iemands karakter heb je niet zelf in de hand, dus maak er het beste van. Vergeet niet dat je leidinggevende ook maar een mens is en focus op de positieve dingen – het feit dat je baas wel altijd de eindverantwoordelijkheid neemt, bijvoorbeeld, of het voordeel van een tweede paar ogen om er zeker van te zijn dat er onderweg geen fouten worden gemaakt. Soms zit de oplossing gewoon in je mindset.