Référents Experts Facturation A4860i
Description de la fonction
Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur·trices - près de 2500 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le professionnalisme sont au cœur des services offerts.
Le Département Economie Sociale et Durable (DESD) a pour objectif de créer des opportunités d'emploi d'insertion pour les bénéficiaires du CPAS et ce à travers la réalisation et le développement d'activités économiques. Structuré en 4 pôles, le DESD regroupe une vingtaine d'activités à fort impact écologique, économique et/ou social et offre plus de 200 postes en emploi d'insertion dans des domaine aussi variés que la blanchisserie industrielle, la couture, l'entretien, le jardinage, la rénovation, le déménagement etc...
Aujourd'hui, il est à la recherche de 2 référent·e s expert e s facturation pour sa cellule administrative et financière. Ces personnes seront chargées de la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs pour l'ensemble des activités du département dans les délais prescrits tout en assurant le reporting des ventes vers les responsables des entités., Vous assurez un rôle de soutien technique et d'expertise au sein de l'équipe de facturation
Vous collectez auprès de chaque entité et centralisez les données indispensables à la facturation clients et fournisseurs
Vous êtes la personne de référence pour toutes les matières liées à la facturation et prenez en charge le suivi des factures litigieuses
Vous suivez les dossiers en veillant appliquer les procédures internes et proposez à défaut de nouvelles procédures en vue d'une amélioration continue de celles-ci
Vous assurez le reporting des ventes selon les besoins des différentes entités
Vous êtes chargé des tâches administratives liées à la comptabilité et au budget de l'ASBL Job Office et notamment l'encodage et l'imputation des factures
Vous assurez le suivi des besoins logistiques du département
Profil
Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, de communication (verbale et écrite) et de reporting
Vous êtes orienté solutions et résultats
Vous êtes une personne dynamique, dotée d'esprit d'initiative et d'anticipation et d'un sens développé de l'organisation
Vous êtes titulaire d'un diplôme belge (Graduat/Bachelier à orientation financière ou CESS en comptabilité) ou êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement
Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service facturation
Vous maîtrisez le logiciel comptable Winbooks
Vous disposez d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une excellente capacité rédactionnelle dans cette langue
Vous possédez une bonne connaissance de l'autre langue régionale
Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)
La connaissance des outils informatiques Scanfact et Lavinpro constituent des atouts., copie du/des diplôme(s) requis ou décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
en l'absence du diplôme : preuve écrite que la demande d'équivalence du diplôme étranger est en cours
Offre
Un horaire temps plein (37h30/semaine)
Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants (découvrez-les sur la page d'accueil de notre site internet (
Afficher le site webhttp://cpasbxl.brussels ) à l'emplacement « Travailler au CPAS -Procédure de sélection »)
Une échelle barémique B1 (Bachelier) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 2.847,88 € (B1) ou 3.138,76 € (C4) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l'examen linguistique SELOR)