Notre client est situé sur Gosselies,
Il s'agit d'une PME spécialisée dans l'étude et la fabrication d’équipements électroniques ferroviaires et industriels.
Employé(e) administratif(ve)
Description de la fonction
Vous serez chargé de
-
- Gérer les contrats/commandes clients
- Encoder les informations dans notre ERP (interface Access)
- Rédiger les bons de livraison, les certificats de conformité et générer les étiquettes
- Echanger avec nos équipes de production/logistique en interne pour le bon déroulement des expéditions
- Recueillir les plannings de livraison souhaités par nos clients et les retranscrire dans notre ERP pour générer nos plannings de production
- Envoyer les confirmations de commandes et confirmations d’expéditions vers nos clients
Gérer les devis/rapports/commandes de réparation S’interfacer avec les différents portails de nos clients pour récolter leurs besoins et confirmer nos livraisons Gérer l’archivage papier et informatique des commandes clients et de tous les documents liés aux expéditions Pouvoir venir en support de notre service Achats au besoin
Profil
Vous avez
- Formation en secrétariat (secondaire supérieur + expérience ou bachelier)
- Bonne faculté de rédaction écrite en français et en anglais. Une bonne maitrise verbale de l’anglais est un plus
- Bonne maitrise de la suite Office
- Vous êtes rigoureux, soigneux et attentif dans son travail. Posé et très ordonné
- Vous aimez travailler en équipe
Offre
Notre client vous offre un contrat intérimaire suivi d'un contrat long terme.
Une expérience professionnelle au sein d'une société familiale en plein essor.
Un package salarial intéressant,