L'entreprise est située à Bruxelles (Forest) et il s'agit d'un poste à 40 heures par semaine dans un environnement du secteur de la construction/technique.
Employé Administratif Technique
Description de la fonction
Les responsabilités de cette fonction en tant qu'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :
- planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;
- suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;
- organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;
- suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;
- impression et archivage des dossiers en temps utile ;
- mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;
- ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;
- encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;
- gestion du planning des ouvriers ;
- coordination du matériel et des équipements de chantier ;
- organisation de la signalisation de chantier ;
- suivi administratif des activités sur le terrain ;
- communication quotidienne avec le chef de chantier ;
- rédaction et gestion de la documentation technique ;
- demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.
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Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :
- bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;
- excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;
- bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;
- esprit proactif, autonome et entreprenant ;
- permis de conduire B ;
- très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;
- bonnes compétences en communication ;
- polyvalence, structure et sens des priorités.
Offre
-
De € 2.700 à € 3.300 par mois
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Congés rémunérés supplémentaires
Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) :
- Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier
- Type de contrat : Intérim vers fixe
- Région : Bruxelles (Forest)
- Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)
- Horaire : 8h - 17h
- RTT (ADV) : 12 jours/an
- Horaires flexibles : Non
- Télétravail : Non
- Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience
- Période : Démarrage ASAP
- Parking : Oui
Avantages supplémentaires :
- Chèques-repas (8 €)
- Écochèques (250 €/an)
- GSM & ordinateur portable
- Remboursement à 100 % des transports en commun
- Prime de fin d'année
- Assurance soins ambulatoires (500 euros)
- 20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)
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Information pratique
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,1050 Brussels