Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront :
- Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ;
- Préparer le dossier de contentieux contenant toute l'information disponible (tels que les factures, courriers, résumé de la situation);
- Assurer la gestion et le traitement des créances impayées dans le but d'assurer un maximum de recouvrements.
- Suivre les impayés et décider, après concertation éventuelle avec le Responsable hiérarchique, de faire appel à un avocat, huissier ou une société de recouvrement ;
- Rectifier les factures incorrectes (ex. recherche les adresses en cas de retour de courrier avec adresse inconnue, n° de TVA) ;
- Contrôler des encaissements chauffeurs, les clôtures ;
- Contacts permanents avec les autres services : Logistique, Marketing et Télévente
- Gestion des débiteurs en phase amiable et judiciaire ;
- Propositions de plans de paiement, analyse et décision ;
- Gestion des clients en situation difficile (règlements collectifs de dettes, médiation, CPAS.)
- Relancer les clients en retard de paiement ;
- Classer et archiver tous les documents ;
- Envoi des factures et les duplicatas.
- Encoder les documents comptables sur support informatique, les opérations courantes (achat, vente, note de crédit, chèques), les opérations diverses.
- Traitement des factures fournisseurs, gérer différentes tâches administratives.