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Envoyez-moi des emplois de'Employé administratif' - Brabant wallon
Notre client est une entreprise implantée dans la région de Wavre.
Assistant Administratif Polyvalent
Description de la fonction
Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :
- assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;
- organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;
- effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;
- gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;
- traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;
- finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;
- créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;
- accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;
- contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :
- être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;
- maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;
- posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;
- faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;
- être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;
- être disponible immédiatement ou dans un délai très court.
Offre
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) ? Postulez sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,1300 Wavre
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,1300 Wavre