Bientôt en congé ? Pitié pour vos collègues !

Bientôt en congé ? Pitié pour vos collègues !

Quand les bagages sont déjà faites et que le compte à rebours jusqu’au départ en vacances résonne de plus en plus fort, il y en a toujours qui se la jouent « après moi, les mouches ».

Ayez un minimum de pitié pour vos collègues qui continueront à travailler dans l’air conditionné du bureau pendant que vous ferez des siestes à l’ombre des oliviers. Pensez à les briefer correctement.

Checklist avant le départ

  • Désignez un(e) ou plusieurs collègues de référence pour la reprise de vos dossiers pendant votre absence.
  • Essayez de faire aboutir un maximum de dossiers en donnant la priorité à ceux qui vous préoccupent le plus, ainsi vous pouvez partir le cœur léger.
  • Pour les dossiers en cours, informez vos collaborateurs ou collègues sur la suite que vous souhaitez leur donner. En détails, sous forme de To Do List.(qui, quand, comment), car ils ne sont pas vous,
  • Donnez-leur accès aux courriels de référence et aux coordonnées des interlocuteurs concernés pour agir de manière autonome en cas de besoin.
  • Prévenez vos principaux interlocuteurs de votre absence deux semaines à l’avance et une dernière fois la veille de votre départ.
  • Programmez une réponse automatique sur votre adresse mail et sur vos répondeurs téléphoniques en indiquant la ou les personnes de contact pendant votre absence.
  • Rangez votre bureau, intérieur de votre ordi compris : une sorte de grand nettoyage des beaux jours qui ne vous fera aucun mal !
  • Enfin, n’oubliez pas de trouver un volontaire pour votre plante verte !

(fr) 

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05/07/2013