Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Personal Assistant (M/V/X)
Job description
Als Personal Assistant zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:
- Je filtert, ordent en volgt inkomende informatie op (e-mails, berichten, telefoons, afspraken, …).
- Je bereidt communicatie voor en werkt deze uit (mails, berichten, notities, acties en telefonische opvolging).
- Je beheert en bewaakt de agenda, afspraken en planning, inclusief het regelen van praktische zaken.
- Je bereidt vergaderingen voor en volgt dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines nauwgezet op.
- Je zet een heldere kennis- en documentstructuur op en onderhoudt deze.
- Je ondersteunt bij administratieve, financiële en organisatorische taken.
- Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse werking.
Profile
Jouw profiel:
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behoudt het overzicht, ook in drukke périodes.
- Je kan helder denken, snel structureren en orde brengen in complexe informatie.
- Je communiceert strak, professioneel en vriendelijk, zowel intern als extern.
- Je bent loyaal, betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig, flexibel en denkt proactief mee.
- Je bent vlot met digitale tools (mail, agenda, AI, documenten, …).
- Je beschikt over een goede talenkennis, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een open mindset en wil samen met het team vooruit.
Offer
Wat wij aanbieden:
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
- Een goede verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een vlakke en no-nonsense bedrijfscultuur.
- De mogelijkheid om mee te evolueren en te groeien binnen een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is in zijn sector.
We nemen alleen contact op met relevante kandidaten, maar houden alle profielen in aanmerking voor andere vacatures.
Others also viewed