Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Je komt terecht in een middelgroot bedrijf.
Office Assistant
Job description
In deze rol als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Daarnaast sta jij in voor heel wat verschillende taken. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!
Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf en onthaalt de bezoekers op een hartelijke en professionele manier.
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en kan deze in zowel in het Frans als Engels vlot doorschakelen.
- Je staat mee in voor de efficiënte organisatie van vergaderingen en je zorgt dat de nodige catering voorzien is.
- Je biedt ondersteuning bij de facturatie, postverwerking en staat in voor de orde op kantoor.
- Je bestelt tijdig de nodige materialen en springt in waar nodig.
Profile
Je herkent jezelf in deze Office Assistant:
- Je hebt een bachelordiploma op zak. Een eerste werkervaring als Office Assistant, Office Manager of Administratief Bediende is mooi meegenomen.
- Je spreekt perfect Nederlands en hebt een vlotte kennis van het Frans en Engels.
- Je bent vlot in de omgang, communicatief, professioneel en klantgericht.
- Je kan prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk met een positieve ingesteldheid. Zo kan je de bezoekers een echt welkom gevoel geven.
- Je wordt omschreven als een echte multitasker en je schakelt vlot tussen verschillende taken.
Offer
What's in it for you of Office Assistant:
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat verschillende vestigingen heeft, onder andere in België en Frankrijk.
- Je werkt 38u/week. Nu werk je van 8u30 tot 17u en op woensdag tot 15u.
- Je hebt recht op 20 vakantiedagen.
- Naast het brutosalaris kan je rekenen op verschillende extralegale voordelen.
- Het bedrijf is centraal gelegen en super vlot te bereiken met het openbaar vervoer.