Synthetiseren en begrijpbaar maken op papier: dit zijn de basisregels van een opleiding rond schriftelijke verslaggeving Alles begint met feiten en cijfers. In deze workshop leer je een situatie helder voor te stellen voor je collega’s, oversten of klanten.

Een verslag van een vergadering, het beschrijven van een situatie in een e-mail, het verwerken van cijfers in volzinnen… Tijdens deze opleiding notuleren en schriftelijk communiceren leer je je in je zakelijke communicatie duidelijk en helder uit te drukken. Na afloop schrijf je niet alleen sneller, je formuleert je zinnen ook vlotter.

Deze opleiding is praktijkgericht. Tijdens de sessie komen échte cases aan bod en we vertrekken het liefst van bestaande rapporten en verslagen. We bekijken hoe we op een optimale manier een verslag kunnen maken. Hierbij scherp je zowel je schrijftechnische als synthetische vaardigheden aan.

Volgende onderwerpen komen in deze praktijkgerichte cursus aan bod

• Het verschil tussen een integraal verslag, een beknopt verslag en een besluitenlijst
• Algemene regels voor synthese: onderscheid belangrijk/niet belangrijk
• Vlot en bondig formuleren
• Herschrijven van teksten
• Het belang van een sterke titel
• Tips voor een sterkere structuur van je teksten
• Verschil tussen schrijftaal en spreektaal
• Denk aan de lezer: weg met clichés!
• Welke digitale tools kunnen jouw werk overnemen?
• Aspecten van spelling en stijl: de meest voorkomende fouten

Deelnemers kunnen aan de hand van hun eigen rapporten, verslagen en documenten de aangeleerde punten meteen in de praktijk toepassen. Je gaat dus niet alleen naar huis met een bundel concrete tips maar ook met je herschreven verslagen en rapporten.

Na deze training beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je slaagt erin helder en snel een complexe materie te synthetiseren
• Je formuleert je gedachten voortaan kort en bondig, precies en to the point
• Je hanteert de juiste stijl of register voor een optimale communicatie
• Je vermijdt valkuilen zoals stopwoorden, subjectiviteit, modale werkwoorden en lege voorzetseluitdrukkingen
• Je krijgt een beter inzicht in de rol van notulist of verslaggever
• Je hanteert een duidelijke, correcte en heldere schriftelijke communicatie
• Je rapporten zijn voortaan een lust voor het oog en worden met plezier gelezen door klanten, collega's en managers

De cursus "Notuleren en schriftelijke verslaggeving" is bedoeld voor iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan. De training is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.