Je wordt regelmatig betrokken bij het opstarten en uitwerken van nieuwe projecten? Je wil je projecten met meer kennis van zaken aanpakken? Of je wil jezelf ontwikkelen tot professioneel projectmanager? Dan is er het de modulaire basisopleiding 'Projectmanagement van a tot z' dat je alle bouwstenen biedt om projecten beter te structureren, te begeleiden en tot een goed einde te brengen. De slaagkansen van een project hangen namelijk sterk af van de cohesie in het projectteam, maar ook van het duidelijk stellen van het doel, het begrip van de context, het beheer van de kosten en tal van andere cruciale factoren.

De opleiding 'Plannen, budgetteren en opstarten van projecten' is de 1e module van de modulaire basisopleiding 'Projectmanagement van a tot z'. Je kan deze module ook afzonderlijk volgen.

In deze module van de basisopleiding projectmanagement leer je in 2 dagen hoe je projecten succesvoller kan managen door op een planmatige en gestructureerde manier tewerk te gaan. Projectdefinitie, -planning, -uitvoering en -afronding zijn de hoofdthema's van deze module. Je leert de aspecten tijd, geld, kwaliteit en informatie beter te beheren.

Na afloop van deze module:

• kan je de doelstellingen en scope van je project bepalen;
• kan je genuanceerd prioriteiten stellen aan de hand van MoSCoW en user stories;
• kan je een realistisch projectplan opstellen volgens de meest geschikte aanpak: doelgericht, iteratief of hybride;
• ken je de verschillende gangbare planningstechnieken zoals mijlpalenplan, WBS, Gantt-grafiek, RACI … en pas je ze toe in de praktijk;
• ken je de principes van agile projectmanagement en kan je een iteratief projectplan maken;
• kan je de juiste stakeholders (team, SME’s …) actief betrekken bij de opstart en planning van je project;
• kan je een goede inschatting maken van de tijd en het vereiste budget voor de realisatie van je project;
• kan je een projectplan vertalen naar duidelijke werkafspraken voor de uitvoering van het project;
• ken je het belang van een goede afsluiting en overdracht van het projectresultaat.

Inleiding

Problemen met projecten

• De do’s-and-don’ts die we allemaal herkennen
• Succes in projecten, wat is dat?

Projectmanagement in een notendop

• Projecten, processen en business as usual
• Overzicht: de projectmanagement leidraad
• De belangrijkste rollen in een project 

De verschillende fases in een project

FASE 1: Een project opstarten

• Het doel helder krijgen
• Scope en benefits benoemen
• Het project canvas als hulpmiddel
• De business case en haar nut. De ROI en NPV

FASE 2: Een project plannen

1. Doelgericht plannen

• Vertrouwen hebben en krijgen
• Mijlpalen en WBS
• Tijdspad, RACI en Gantt-grafiek
• Het budget opstellen
• Kwaliteit en klantentevredenheid
• Stakeholders
• Risico’s

2. Iteratief plannen

• De wereld op zijn kop
• Geprioritiseerde backlog
• Het timeboxplan
• Risico’s

3. Hybride plannen

• Varianten van hybride plannen
• Voorbeelden uit de praktijk

4. Wanneer kies je voor welke planningsstrategie?

FASE 3: Een project uitvoeren

• In vogelvlucht: van het projectplan naar de uitvoering
• Governance van het project
• Beheren van de duivelsdriehoek
• Rapporteren over projecten (statusupdates, uitzonderingsrapporten)

FASE 4: Een project afsluiten

• Stop het project
• Evalueer het project
• Bedanken en motiveren

Toepassing op je eigen project

De hele opleiding is opgebouwd rond cases en praktijk. Sommige thema’s kunnen meer/minder aandacht krijgen in functie van de vragen en interesses van de groep.