De opleiding wordt gegeven in 4 sessies en behandelt de volgende thema's:

Projectmatig werken: de basis

• Wat is een project en wat niet?
• Specifieke kenmerken van een project
• Succesfactoren en faalfactoren
• Projectstandaarden: PRINCE2 en PMBOK

De 4 fasen van een geslaagd project

Fase 1: Opstart van een project

• Doel en resultaat van de opstartfase
• De probleemstelling uitklaren (Root Cause Analysis)
• Het SMART+ projectdoel formuleren
• Scope afbakenen
• Acceptatie van een project door de projectleider
• Het projectcharter (PID) opstellen
• Self-assessment van de projectleider

Fase 2: Projectplan

• Mijlpalen kiezen en Work Breakdown Structure (WBS): het post-it proces
• Het mijlpalenplan (PDM)
• Wie doet wat?
• Het tijdsschema (Gantt, PERT)
• Het kritisch pad
• Het projectplan formaliseren en gebruiken als communicatietool
• Stakeholders in kaart brengen

Fase 3: Uitvoering

• De projectorganisatie: rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen
• De kick-off meeting
• Rolling wave planning en efficiënte to-do lijsten
• Hete hangijzers en de taak van de projectleider
• Projectvergaderingen: do's en don'ts
• Effectief rapporteren
• Opvolging en controle
• Omgaan met change requests
• Wanneer is een project succesvol?

Fase 4: Afsluiting

• Belang en meerwaarde van de afsluitfase
• Is het doel bereikt? Zijn alle verwachtingen vervuld?
• Ideeën voor vervolgprojecten
• Lessons learned
• Projectevaluatie

Communicatie en leiderschap

• Goede communicatie als basis van leiderschap: luisteren is moeilijker dan het lijkt
• Resultaten vragen én opvolgen: assertief en duidelijk feedback geven

Je team motiveren

• De motivatiemythe: kun je mensen wel écht motiveren?
• Omgaan met weerstanden in je team en in het bedrijf
• Een delicate situatie: projectleider én collega tegelijk zijn

De opleiding projectmanagement is ideaal voor:

• Professionals die voor het eerst een project leiden en houvast zoeken
• Teamleiders en managers die hun projectaanpak willen professionaliseren
• Zaakvoerders en ondernemers die meerdere projecten tegelijk opvolgen
• Freelancers die hun klantprojecten gestructureerder willen aanpakken
• Medewerkers uit IT, bouw, marketing, HR, financiën of overheid die projectmatig werken

Geen voorkennis vereist. De opleiding is toegankelijk voor iedereen die met projecten werkt of dat binnenkort zal doen.