EEN DAG UIT HET LEVEN VAN EEN PROJECT MANAGER

Na maanden voorbereiding gaat de nieuwe rapporteringstool live. Het projectplan was strak, de timing gehaald, het budget (min of meer) gerespecteerd. En de stuurgroep knikt tevreden.  Maar zes maanden later…

• Medewerkers werken nog altijd in een schaduw-Excel in plaats van alleen in het nieuwe systeem.
• Teamleads “vergeten” het nieuwe proces op te volgen.
• U hoort zuchten in de wandelgangen: “Waarom moest dit eigenlijk veranderen?”
• Rapportering loopt door elkaar, oude én nieuwe werkwijzen bestaan naast elkaar.

Technisch is het project geslaagd. Operationeel is het resultaat onder de verwachtingen. Niet omdat de methode fout was, maar omdat de verandering onderschat werd.

DE BLINDE VLEK VAN DE PROJECTMANAGER: CHANGE IS GEEN ‘BIJLAGE’

De meeste projectmanagers sturen op scope, timing en budget – en gaan ervan uit dat de organisatie wel volgt. Tot blijkt dat de grootste risico’s niet in de planning, maar in de hoofden en harten van mensen zitten. Change management is daardoor de meest onderschatte skill in het vak: cruciaal voor succes, maar zelden expliciet ontwikkeld. In deze training maakt u van change geen randparagraaf in uw projectplan, maar een volwaardig stuurinstrument. U leert verandering niet alleen te plannen, maar vooral te laten landen.

PERFECTE METHODIEK, FALEND GEDRAG: WAAROM UW PROJECT STOKT OP DE WERKVLOER

U kunt Prince2, Agile of Scrum tot in de puntjes beheersen en toch vastlopen op opmerkingen als “We deden het vroeger toch niet slechter” of “Waarom moest dit eigenlijk veranderen?”. Niet omdat uw methode fout is, maar omdat het gedrag niet mee verandert. Deze opleiding maakt precies die kloof zichtbaar tussen formeel projectsucces en reële businessadoptie. U leert weerstand lezen, analyseren en ombuigen naar betrokkenheid – met concrete interventies, gesprekken en change workshops die meer doen dan informeren: ze brengen en houden mensen in beweging.

STAKEHOLDERS, SPONSORS EN SABOTEURS: WIE U NIET BETREKT, BLOKKEERT U LATER

In de praktijk falen projecten zelden omdat de planning niet klopt, maar omdat sponsors onzichtbaar blijven, teamleads halfslachtig meedoen en sleutelfiguren nooit écht zijn benoemd, laat staan meegenomen. Change management skills geven u het kompas om stakeholders vlijmscherp in kaart te brengen en bewust te beïnvloeden. In deze training bouwt u een sponsorshipplan, oefent u met krachtenveld- en stakeholderanalyses en ontwerpt u workshops die eigenaarschap creëren. U leert hoe u van “lastige belanghebbenden” strategische bondgenoten maakt.

COMMUNICATIE DIE OFWEL PANIEK ZAAIT, OFWEL VERTROUWEN BOUWT

Veel projectcommunicatie is feitelijk correct, maar emotioneel desastreus: te laat, te abstract of te top-down. Het resultaat: overleefmodus in plaats van bloeimodus. In dit programma leert u hoe u het grotere plaatje vertaalt naar een doordacht communicatie- en adoptieplan. U kiest de juiste boodschap, timing en kanalen per doelgroep en zet storytelling in zodat uw change-verhaal blijft hangen. Uw communicatie verschuift van “we hebben het toch gezegd” naar “ik begrijp waarom dit nodig is én wat er van mij verwacht wordt”.

NA DE GO-LIVE BEGINT HET PAS: VAN EEN TIJDELIJK PROJECT NAAR HET NIEUWE NORMAAL

Te veel projecten vallen na de go-live stil: training is “gegeven”, het projectteam valt uit elkaar en niemand bewaakt nog echt de gedragsverandering. Deze opleiding draait dat om. U leert verandering borgen met een training- en adoptieplan dat loopt van dag één tot ver na de oplevering. U bouwt een persoonlijke 90-dagen change roadmap rond uw eigen projecten en vertrekt met een concrete toolkit: changeplan, stakeholder- en sponsorshipaanpak, krachtenveld, communicatie- en adoptieplan. Zo blijft uw project niet steken in mooie dashboards, maar wordt het een gedragen nieuwe manier van werken.

Leerpunten van dit programma:

• U leert een concreet change plan op te stellen én dit te verankeren in uw projectplan zodat u in de planning- en uitvoeringsfase over een duidelijke strategie beschikt om op terug te vallen.
• U ontdekt hoe u collega’s actief mobiliseert, betrekt en enthousiasmeert voor verandering, zelfs wanneer het om een negatieve of moeilijke verandering gaat.
• U leert hoe u met een projectmatige aanpak verandering duurzaam integreert in nieuwe processen, systemen, rollen en werkwijzen.
• U scherpt uw communicatievaardigheden aan zodat uw projectcommunicatie gerichter, duidelijker en merkbaar effectiever wordt.
• U gaat naar huis met een praktische toolkit van change management analysetools en technieken die u tijdens de opleiding hebt kunnen uitproberen en testen.

 

Klik op de link naar de IFBD-webpagina voor het detailprogramma in de folder.

Per extra deelnemer aan een open, klassikaal programma ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 deelnemers of meer).