Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Werkvoorbereider m/v/x
Functieomschrijving
Bij Ecoworks bouwen we aan groene, duurzame steden. Als werkvoorbereider speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze missie om steden groener en leefbaarder te maken. Je zorgt voor de volledige technische, organisatorische en administratieve voorbereiding van projecten, zodat de uitvoering efficiënt, veilig en volgens planning kan verlopen. Je ondersteunt projectadviseurs, projectleiders en uitvoerende ploegen met correcte informatie, materialen, materieel en werfinstructies. Dankzij jou verloopt een werf vlot en goed voorbereid. Samen maken we het verschil in stedelijke natuur en biodiversiteit!
Wat ga je doen?
1. Planning en organisatie
• Opstellen en bijhouden van uitvoeringsplanningen
• Voorbereiden van opstarten werven (praktisch, technisch en logistiek)
• Coördineren van vergunningen, signalisatie, werfmeldingen en vereiste logistiek
• Vooruitdenken over mogelijke knelpunten en voorstellen van oplossingen
2. Technische voorbereiding
• Controleren van plannen, meetstaten en technische details
• Uitwerken van werkmethodes en technische werfinstructies
• Opmaken van bestellijsten en bepalen van benodigde hoeveelheden
• Afstemmen met projectadviseurs, projectleiders, tekenaar over technische vragen of ontwerpwijzigingen
3. Materiaal- en onderaannemerbeheer
• Tijdig bestellen van materialen, materieel en logistiek
• Opvragen en vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemers
• Opvolgen van leveringen en signaleren van afwijkingen of vertragingen
• Bijhouden van productfiches, attesten en verwerkingsvoorschriften
4. Documentatie en administratie
• Opstellen en beheren van werf- en uitvoeringsdossiers
• Registreren van bestellingen, leveringsbonnen en technische documenten
• Ondersteunen van calculatie (hoeveelheden, detailcontrole, prijsaanvragen)
• Structureren van digitale borging in lijn met interne procedures
5. Communicatie en coördinatie
• Regelmatige afstemming met projectleider, projectadviseur en tekenaar
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
• Zorgen voor duidelijke overdracht van informatie naar de uitvoerende teams
6. Veiligheid en kwaliteit
• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten
• Voorzien van checklists en kwaliteitscriteria voor uitvoering
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en noodzakelijke verbeterpunten
Competenties en vaardigheden :
• Sterk in plannen, organiseren en structureren
• Ruimtelijk en bouwtechnisch inzicht
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en vooruitdenkend
• Goede communicatievaardigheden, intern en extern
• Digitale vaardigheid
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bewaken
Profiel
Je hebt een relevante achtergrond, met minimaal 5 jaar ervaring.
Je bent gepassioneerd door duurzaamheid en wilt bijdragen aan een groenere toekomst.
Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt altijd het overzicht.
Aanbod
Waarom werken bij Ecoworks? Bij Ecoworks werk je in een organisatie die zich inzet voor het vergroenen van steden. Je maakt deel uit van een gepassioneerd en hecht team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.
Wij bieden:
- Een competitief loonpakket, inclusief hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoedingen en 32 vakantiedagen (bij voltijdse tewerkstelling).
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
- De kans om actief bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op onze leefomgeving.
Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer nu en stuur je CV en motivatiebrief naar Open sollicitatieformulier.
Anderen bekeken ook