Synergie Manager
Functieomschrijving
Over Ons:
WKF Engineering is een toonaangevend bedrijf in de engineeringsector, met een sterke focus op de nuts- en infrastructuurprojecten in Vlaanderen. Wij combineren technische expertise met een sterke visie op duurzame samenwerking met stakeholders. In een omgeving die innovatie en teamwerk aanmoedigt, krijg je als medewerker ruimte om te groeien, initiatief te nemen en impact te maken.
Functieomschrijving
Als Synergie Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de opvolging van synergiën binnen onze projecten. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder design en vergunningen en met onze klanten. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt verlopen, zowel technisch als financieel, en bewaakt kwaliteit, timing en draagvlak.
Je verantwoordelijkheden
Synergiebeheer via klantensystemen:
- Beheren en analyseren van inkomende synergiën
- Intekenen en opvolgen van werken in de systemen
- Organiseren en bijwonen van vergaderingen met klanten en stakeholders (gemeentes, steden, nutsbedrijven, gewest, …)
- Samenwerken met design- en vergunningsteams
Opvolging van uitgaande synergiën:
- Het pilootschap opnemen
- Verzamelen, analyseren en controleren van aanlegplannen
- Organiseren en bijwonen van vergaderingen met klanten en stakeholders
- Coördineren van acties in samenwerking met interne afdelingen
- Bewaken van de scope, timing en kwaliteit
Coördinatievergaderingen:
- Leiden en faciliteren van coördinatievergaderingen met steden en gemeentes
- Verslaggeving, opvolging en borging van gemaakte afspraken
Financieel beheer:
- Opstellen en beheren van meetstaten per project
- Vergelijken van geraamde en werkelijke aanlegkosten
- Analyseren van afwijkingen en financiële risico’s
- Rapporteren van budgetafwijkingen
- Actualiseren van activiteiten en hoeveelheden in het projectbeheersysteem
- Opvolgen en activeren van interne goedkeurings- en verwerkingsflows
Logistiek Beheer:
- Synergiematerialen opnemen in de forecast
- Bestellen van synergiematerialen
Profiel
- Master- of bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt ervaring in het stakeholdermanagement
- Je hebt aantoonbare ervaring in projectmanagement, inclusief:
- Budgetbeheer
- Financiële opvolging
- Risico- en resourceplanning
- Je hebt een scherp analytisch denkvermogen en hanteert een gestructureerde probleemaanpak
- Je bent flexibel, proactief en blijft efficiënt onder druk.
- Je hebt kennis van vergunningstrajecten in Vlaanderen; ervaring met GIPOD is een plus.
- Je beschikt over zeer goede kennis van MS Office en Office 365
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig, relatiegericht en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden
Aanbod
- Een vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Een aantrekkelijk marktconform salaris aangevuld met maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen en tankkaart, gsm-abonnement met data.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
- 35 vakantiedagen per jaar (inclusief ADV)
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Een hecht team dat geregeld leuke activiteiten organiseert
Ben je een consultant? Dan bieden we jou een aangepast voorstel.