Stafmedewerker Exploitatie en Gebouwen

CM Exploitatie staat in voor het gebouwenbeheer, de immo-dienstverlening en de exploitatie van CM en al haar entiteiten. Als uniek aanspreekpunt nemen wij collega’s heel wat praktische en organisatorische zorgen uit handen.

Wij ondersteunen gebouwen, teams, medewerkers en vrijwilligers op het vlak van de werkplek. Zo zorgen we ervoor dat iedereen kan werken in een omgeving die veilig, comfortabel en efficiënt is. Want wij geloven sterk: goed werk begint bij een goede werkplek.

Om onze dienstverlening verder te versterken, zijn wij op zoek naar een stafmedewerker Exploitatie (gebouwen & werkplekken). Wil jij mee richting geven aan het beleid rond gebouwen en werkplekken? Combineer je graag strategisch denken met concrete realisaties, en haal je energie uit analyses, projecten en samenwerking? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Beleidsontwikkeling & visie

• Je werkt mee aan de beleidsnota Exploitatie en helpt de strategische lijnen uitzetten.

• Je stelt beleidsvoorbereidende dossiers op en formuleert onderbouwd beleidsadvies.

• Je volgt interne en externe ontwikkelingen (wetgeving, trends, innovaties) en vertaalt die naar concrete voorstellen.

• Je bouwt actief mee aan een duurzame en toekomstgerichte visie op gebouwenbeheer.

Data, analyse & sturing

• Je werkt datagedreven en voert analyses uit ter ondersteuning van beleid en beslissingen.

• Je bewaakt de kwaliteit van data en zorgt waar nodig voor correcte datainput.

• Je ontwikkelt managementtools en indicatoren voor beheerscontrole.

• Je interpreteert resultaten en rapporteert helder aan directie en stakeholders.

Projecten & innovatie

• Je vertaalt strategische opdrachten naar concrete projecten.

• Je implementeert, volgt op en stuurt bij in functie van de beleidsdoelstellingen.

• Je analyseert bestaande situaties en werkt scenario’s uit met voor- en nadelen.

• Je neemt het voortouw in innovatie en begeleidt nieuwe stafprojecten van idee tot realisatie.

Processen & procedures (±30% van je functie)

• Je ontwikkelt, beschrijft en optimaliseert processen en procedures.

• Je maakt hulpinstrumenten zoals handleidingen, vademecums en voortgangsrapportages.

• Je volgt de planning en organisatie van activiteiten binnen het beleidsdomein op.

Ondersteuning & kennisdeling

• Je ondersteunt diverse diensten met inhoudelijke expertise.

• Je beantwoordt vragen en geeft toelichting of vorming aan verschillende doelgroepen.

• Je houdt documentatie en wetgeving up-to-date en stelt deze toegankelijk ter beschikking.

Budget & opvolging

• Je staat in voor de opmaak en opvolging van projectbudgetten.

• Je bewaakt middelen, timing en voortgang.

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je werkt zelfstandig, neemt ownership en kan vlot prioriteiten stellen binnen afgesproken kaders en procedures.

• Je denkt analytisch en gestructureerd, werkt data-gedreven en kan inzichten helder vertalen naar onderbouwde beslissingen, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

• Je denkt strategisch, maar verliest de praktische haalbaarheid nooit uit het oog.

• Je werkt graag projectmatig en haalt energie uit inhoud en concrete resultaten.

• Je communiceert vlot, werkt graag samen met verschillende diensten en bent een echte bruggenbouwer die standpunten samenbrengt.

• Je hebt interesse in gebouwen, werkplekken en exploitatie. Affiniteit met gebouwenbeheer en duurzaamheid is een sterke troef.

• Je standplaatsen zijn Gent en Berchem (Post X). Voor overlegmomenten en meetings ben je bereid om je te verplaatsen over heel Vlaanderen.

En bovenal herken je jezelf in ons CM DNA: een bruggenbouwer die verbindingen creëert, een echte CM-fan met passie voor ons vak, een goalgetter die altijd voor resultaat gaat, een mensen-mens die vertrouwen uitstraalt, een mogelijkmaker die obstakels overwint, en bovenal iemand die waarde toevoegt aan alles wat we doen.