Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Projectadministratie - Bouwwerf
Functieomschrijving
Als Management Assistent Werfadministratie ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:
- Nazicht van facturen & uitwerken van contracten
- Opstellen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
- Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
- Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
- Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
- Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
- Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
- Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
- Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van onze werven.
- Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
- Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel).
Je zal op termijn instaan voor de ondersteuning van 3 à 4 werven per week.
Locatie: Projecten kunnen zich situeren in de provincies Antwerpen & Vlaams-Brabant, afhankelijk van de noodzaak van het project.
Profiel
- Je bent administratief sterk onderlegd.
- Je bent contactvaardig en klantvriendelijk.
- Je bent assertief en neemt graag initiatief.
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans.
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
- Ervaring in de bouwsector is zeker gewenst.
Aanbod
- Wij bieden jou een boeiende functie in een sterk groeiende onderneming die deel uitmaakt van een grotere groep.
- Een competitief salaris
- Een ruime portie aan extra-legale voordelen
- De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket te optimaliseren aan de hand van een ‘Flexible Income Plan’
- Een warm welkom in onze ‘Framily’, een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een veelvuldig pakket aan leuke activiteiten voor collega’s en familie (MBG Café’s, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams, BBQ,..)
Anderen bekeken ook