Project Assistant

LIVE YOUR AMBITION - Rêves, idéaux, ambitions. Nous en avons tous. Mais comment transformer tes rêves en du concret ? Chez TAUW, tu transformes ton ambition dans ton travail au quotidien. Ici, tu contribues à un cadre de vie agréable, propre, sûr et durable pour les générations d'aujourd’hui et de demain. Tu as l'espace nécessaire pour réaliser tes idéaux. Tu veux te consacrer à un environnement de vie sûr et sain ? Rejoins l'équipe de TAUW avec tes connaissances et ton expertise en tant que Project Assistant ! Il s'agit d'un poste de 24 heures par semaine (60%). Ton lieu de travail permanent sera Gembloux. Quelles seront tes tâches ? En tant que Project Assistant, tu apporteras un soutien administratif dans les projets liés aux études de sol et un soutien sporadique dans la gestion environnementale. Tu géreras également l’accueil de notre bureau de Gembloux, tout en faisant partie de l’équipe administrative de TAUW Belgique. En bref : un travail pratique avec beaucoup de variété ! Cela signifie que tu seras principalement impliqué(e) dans ?

• soutien à l’équipe :
• compilation de rapports en .pdf, impression, reliure, envoi
• encodage et soumission de rapports sur la plateforme de l’administration
• demandes de plans de câbles et de canalisations (impétrants) via une plateforme pour les chantiers en cours
• demande et suivi des demandes de matrices cadastrales
• demande de recherche historique de permis, d’information auprès de la BDES (Banque de données de l’état des sols)
• création de numéros de projet, de clients et préparation de factures
• soumission d’offres sur des plateformes en ligne dans le cadre de marchés publics
• traduction et relecture de traductions du NL vers le FR pour différents départements
• accueil général des visiteurs (max 10x/an) et gestion de la centrale téléphonique, mais les appels sont très limitées!
• back-up de tes collègues des autres bureaux de TAUW Belgique
• suivi de la correspondance entrante et sortante (courrier, e-mail), organisation de coursier express pour le dépôt de documents chez des clients, au sein d’administrations communales, …
• soutien général dans l’organisation du bureau, p.e. organisation de réunions, commande de matériel de bureau et courses diverses pour le bureau, réservations d’hôtel, organisation d’évènements, maintenance bâtiment, ...
• inscription à diverses formations externes pour les collaborateurs

Qu'est-ce qui fait de toi la nouvelle/le nouveau Project Assistant idéal(e) pour TAUW ?

• un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente dans une fonction de soutien administratif
• une excellente maîtrise du français (oral et écrit), une très bonne connaissance du néerlandais (oral et écrit) ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
• de très bonnes connaissances informatiques (Microsoft office - Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Sharepoint, etc.) et être à l'aise / ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux logiciels (Maconomy, etc)
• ton travail est précis et tu as un sens de l’organisation développé
• tu es pro-actif(ve)
• ton sens du service pour nos clients internes et externes
• ton ouverture d'esprit à un environnement de travail technique
• ta flexibilité et rapidité à assumer diverses tâches
• tu peux traiter des informations confidentielles et tu es une personne discrète de nature
• ton sens développé de la communication et ton esprit d’équipe